Il Collegamento POS-RT è ormai operativo e rappresenta un passaggio obbligato per gli esercenti che incassano tramite strumenti elettronici. Come Studio avevamo già informato i clienti con apposita comunicazione, tuttavia nelle ultime settimane stanno emergendo dubbi concreti legati soprattutto alla gestione pratica dell’adempimento, segno che la fase di adeguamento è entrata nel vivo.

Dal 5 marzo 2026 è disponibile la procedura sul portale “Fatture e Corrispettivi”, attraverso la quale devono essere associati i dispositivi di pagamento ai registratori telematici già censiti. Il Collegamento POS-RT non richiede interventi tecnici sui registratori di cassa, ma consiste in un’operazione amministrativa che allinea i sistemi di incasso con quelli di certificazione dei corrispettivi .

Il primo aspetto da presidiare riguarda le tempistiche. Per i dispositivi già in uso al 1° gennaio 2026, o attivati entro il mese di gennaio, l’adempimento deve essere completato entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura, quindi indicativamente entro metà aprile. Per i nuovi dispositivi, invece, il meccanismo è diverso, con una finestra che si apre dal sesto giorno del secondo mese successivo all’attivazione e si chiude a fine mese. È evidente come il Collegamento POS-RT non sia un intervento una tantum, ma un’attività destinata a ripetersi nel tempo .

Dal punto di vista soggettivo, l’obbligo riguarda tutti coloro che certificano corrispettivi e incassano tramite strumenti elettronici. Non si parla solo di POS tradizionali, ma anche di soluzioni digitali, applicazioni e piattaforme online. I bonifici restano esclusi dal collegamento, pur dovendo essere correttamente indicati nei documenti commerciali. Un chiarimento importante riguarda l’utilizzo promiscuo, se il dispositivo viene utilizzato anche solo in parte per operazioni soggette a corrispettivi, l’adempimento è comunque richiesto .

Operativamente, uno dei principali ostacoli è il reperimento delle informazioni necessarie. Per completare il Collegamento POS-RT servono la matricola del registratore, il Terminal ID e i dati dell’operatore finanziario. In molti casi questi dati risultano già caricati nel sistema, ma non è raro dover intervenire manualmente, soprattutto quando le informazioni non sono state trasmesse correttamente o risultano incomplete .

Accanto a questo aspetto formale emerge però un tema più sostanziale, che incide direttamente sulla gestione quotidiana. Il Collegamento POS-RT non si esaurisce nella configurazione iniziale, ma impone coerenza nella fase di emissione del documento commerciale. È necessario indicare correttamente la modalità di pagamento, distinguendo tra contanti, carta o altri strumenti elettronici, utilizzando le funzionalità già presenti nei sistemi di cassa .

Questo elemento, che in passato poteva essere considerato una semplice correttezza operativa, assume oggi un peso diverso. I dati dei pagamenti elettronici sono infatti tracciati e confrontabili con i corrispettivi trasmessi, con la conseguenza che eventuali incoerenze possono emergere con maggiore facilità. Errori apparentemente banali, come registrare un incasso elettronico come contante, possono generare disallineamenti che nel tempo diventano rilevanti.

Sotto il profilo organizzativo, la gestione può essere affidata anche all’intermediario delegato, quindi lo Studio può intervenire direttamente per conto del cliente. Resta però necessario, in alcuni casi, il coinvolgimento diretto dell’esercente, soprattutto per le funzionalità non delegabili .

In conclusione, il Collegamento POS-RT non presenta particolari complessità tecniche, ma richiede attenzione e metodo. Il sistema è stato costruito per garantire coerenza tra incassi e corrispettivi, e proprio per questo l’adempimento non può essere affrontato in modo superficiale. In questa fase è normale che emergano dubbi operativi, ma è altrettanto importante intervenire tempestivamente per evitare criticità future, soprattutto in sede di controllo.